1. Aanvraag van een certificaat
U kan op drie manieren een certificaat van vrije verkoop aanvragen:
- Via de webportail
De aanvraag kan worden uitgevoerd via de toepassing "mijn certificaten van vrije verkoop" die beschikbaar is op het webportaal.
Via de volgende link vindt u een handleiding voor de "mijn certificaten van vrije verkoop" applicatie
- Via e-mail
Stuur het ingevulde formulier (zie hieronder) met de bijlagen naar het e-mailadres FSC.meddev@fagg-afmps.be. Gelieve het onderwerp van de e-mail als volgt op te stellen: "FSC - bedrijfsnaam - land".
Aanvragen die per e-mail verzonden worden, worden volledig elektronisch verwerkt. Het agentschap zal geen afdrukken maken.
- Per post
Aanvragen die per post worden ingediend, worden volledig op papier verwerkt en worden niet in elektronische vorm omgezet. De documenten moeten per post, in kleur en in één exemplaar, worden verstuurd naar :
Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten
Divisie gezondheidsproducten
Galileelaan, 5/03
1210 BRUSSEL
2. Formulieren
Hieronder vindt u de verschillende formulieren voor een aanvraag van een certificaat van vrije verkoop op papier. Onderstaande formulieren zijn in het Engels. Indien u een vertaling in het Frans, Nederlands en Duits wenst, kunt u een e-mail sturen naar FSC.meddev@fagg-afmps.be.
Het certificaat voor vrije verkoop wordt alleen uitgereikt in een van de nationale talen of in het Engels.
- Medische hulpmiddelen (richtlijn 93/42/CEE – richtlijn 90/385/CEE – reg. 2017/745) :
- Fabrikanten en vertegenwoordigers: MD certificaat
- Distributor, importer, exporter : MD certificaat
- Medische hulpmiddelen voor in-vitrodiagnostiek (richtlijn 98/79/CE – reg. 2017/746) :
- Fabrikanten en vertegenwoordigers: IVD certificaat
- Distributor / importer / exporter : MD certificaat
Sommige browserplug-ins zijn niet compatibel met PDF-formulieren. Heeft u problemen met het openen van het formulier in uw browser? Sla het PDF-formulier op uw pc op (rechtermuisklik – link opslaan als) en open het formulier met een PDF-lezer geïnstalleerd op uw pc.
Het ingevulde formulier moet vergezeld zijn van de documenten die de conformiteit van het product aantonen, met name:
- Conformiteitsverklaring ;
- Kopie van de CE-certificaten (indien van toepassing);
- Eventueel, een kopie van het ISO 9000 en EN/ISO 13485 certificaat voor de fabrikant.
Meer info is beschikbaar in onze Q&A.
Gelieve het notificatienummer van elk medisch hulpmiddel, in geval van uitvoer van medische hulpmiddelen van klasse l en medische hulpmiddelen voor in-vitrodiagnostiek (IVD), te vermelden.
Houd er rekening mee dat het aantal medische hulpmiddelen per certificaat van vrije verkoop beperkt is tot:
- 10 voor medische hulpmiddelen (MD, MDR) en voor actieve implanteerbare medische hulpmiddelen (AIMD). Verschillende maten van hetzelfde medisch hulpmiddel zoals handschoenen L, M, S worden als één medisch hulpmiddel beschouwd.
- 40 voor IVD (IVDD en IVDR). Dit verschil vloeit voort uit het feit dat alle IVD’s aangemeld worden bij het FAGG voor ze in de handel gebracht worden.
Het is niet nodig de productielocatie(s) te vermelden, noch de bijbehorende ISO-certificaten toe te voegen. De ISO-certificaten van de fabrikant zijn voldoende.
Indien u informatie, zoals de productielocatie, wenst toe te voegen, gelieve deze als bijlage bij het certificaat te voegen.
3. Prijs
Voor elk certificaat wordt een bijdrage gevraagd. Voor meer informatie kan u terecht op de pagina “Bijdragen” van het FAGG.
4. Wat is de verwerkingstijd?
De afdeling Gezondheidsproducten van het FAGG behandelt uw dossier binnen een termijn van vijf weken vanaf dat het dossier compleet is.
5. Verificatie van de echtheid
De echtheid van een certificaat of document kunt u op aanvraag laten verifiëren via FSC.meddev@fagg-afmps.be .
6. Meer informatie
Voor alle vragen met betrekking tot certificaten van vrije verkoop kan u terecht bij FSC.meddev@fagg-afmps.be.
Meer informatie vindt u ook terug in het document "Vragen en antwoorden over de certificaten van vrije verkoop" (enkel in het Engels).