Vragen en antwoorden over de online applicatie voor verdovingsbonnen narcoreg.be

Nee, vanaf 1 september 2023 is het digitale systeem verplicht. Dit betekent ook dat de maandelijkse verkoopregisters niet langer per e-mail aan het FAGG moeten worden bezorgd.

 

U moet zowel aankopen als verkopen registreren.

 

Nee, het terugsturen van een verkeerde levering moet niet in het systeem worden geregistreerd.

 

Ten laatste 30 dagen na ontvangst of zending van de goederen.

 

U hebt 30 kalenderdagen de tijd vanaf de dag dat een product is ontvangen/verstuurd. Een klant kan slechts registeren in het systeem als hij de producten heeft ontvangen (ontvangstdatum is nodig). De controle van het FAGG gebeurt dus a posteriori.

 

Nee, de controle gebeurt a posteriori door het FAGG.

 

Zowel aankopen als verkopen moeten worden ingegeven in het systeem.

 

Iedere gebruiker waarvoor de toegang is geconfigureerd volgens de handleiding kan een aangifte indienen.

 

Ja, dit is verplicht voor stoffen vernoemd in bijlage I, II, III en IV.

 

Vanaf 1 september 2023 is dit niet meer verplicht.

 

Nee, enkel de levering en ontvangst in België moet worden geregistreerd.

 

Het is mogelijk om de ingaven a posteriori in te dienen.

 

Dit wordt in het systeem geregistreerd als een verkoop door de terugsturende partij en een aankoop door de partij die de terugzending ontvangt. Opgelet: het terugsturen van een verkeerde levering moet niet in het systeem worden geregistreerd.

 

Deze zullen per ontvangstdatum moeten worden geregistreerd.

 

Ja, de controle van de vergunde stoffen/opmerking ter kadering van de vergunning wordt niet uitgevoerd door het systeem.

 

De groothandel moet kijken naar de uitbatingsvergunning en verkoop registreren op het APB-nummer van de apotheek.

 

De naam van de functiehouder staat vermeld in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO ). De hoofdtoegangsbeheerder kan u aanstellen als toegangsbeheerder (TB) of gebruiker. Het FAGG heeft geen zicht op wat er voor uw onderneming is geconfigureerd via CSAM. Als u gekend bent in CSAM, kunt u zich via deze link aanmelden met e-ID of itsme door rechts te klikken op ‘Toegangsbeheer’. Selecteer uw onderneming en klik rechtsboven op ‘Uw verantwoordelijken’. Daar staat de naam van de hoofdtoegangsbeheerder die u intern kunt contacteren.

 

Als de wettelijke vertegenwoordiger geen rijksregisternummer heeft, kan die het bisnummer gebruiken. Volg hiervoor de instructies in de handleiding (§ 2.2.3.2.2.).

 

Ja, dat is toegelaten. Uw organisatie moet een hoofdtoegangsbeheerder (HTB) aanstellen op CSAM (de wettelijk vertegenwoordiger van uw organisatie). Nadien kan de HTB een toegangsbeheerder (TB) of gebruiker aanduiden bij uw distributeur die bevoegd is voor uw aangiften. U kunt deze aangiftes vervolgens blijven raadplegen op Narcoreg. Let op: de toegang tot Narcoreg voor medewerkers van uw organisatie moet ook worden geconfigureerd met behulp van de handleiding, zodat ze de aangiftes kunnen blijven raadplegen.

 

Ja, iedereen die toegang heeft tot Narcoreg in naam van de organisatie kan elkaars aangiften raadplegen.

 

Nee, één van de twee velden is voldoende om een aangifte in te dienen. Het systeem vult het ander veld automatisch aan. Wanneer gewenst, mogen beide velden wel worden ingevuld.

 

De eenheid die moet worden gebruikt voor farmaceutische grondstoffen staat beschreven in de procedure, alsook op narcoreg, en is als volgt:
•    voor grondstoffen in bulk = gram;
•    voor farmaceutische grondstoffen = per verpakking.
Bijvoorbeeld: voor morphine HCl (verdovingscode 061200) moet er in gram worden gewerkt, terwijl er voor morphine HCl FSA 5 G (verdovingscode 061308 en cnk 4486924) per verpakking moet worden gewerkt.

 

Ja, zonder ‘headers’ kan het csv-bestand, en dus ook de aangiften, niet worden opgeladen.

 

Ja, de ontvangst moet worden geregistreerd in Narcoreg. De papieren verdovingsbon moet wel nog worden bewaard.

 

Een verdovingsbon die is opgesteld in september mag worden geannuleerd en vernietigd, tenzij het gaat om een achterstallige correctie van een levering die plaatsvond vóór 1 september. In dat geval moet de verdovingsbon worden bewaard.

 

De papieren verdovingsbonnen worden vanaf 1 september niet meer gebruikt en mogen door u worden vernietigd door ze te verscheuren.

 

	Titularis	Adjunct	Vervanger	Stagiair
Voor het publiek opengestelde apotheek	V	V	V	X
Ziekenhuisapotheek	V	V	X	V

 

 

Nee, ook adjunct-apothekers of vervanger-apothekers kunnen toegang krijgen tot Narcoreg. De vervanger-apothekers moeten wel eerst worden geconfigureerd in CSAM door de hoofdtoegangsbeheerder (HTB) voordat ze kunnen inloggen. In de handleiding (§ 2.2.3.2.1 en vervolgens § 2.2.7.1 ) wordt stapsgewijs beschreven hoe dit moet.

 

Contacteer het RIZIV via dossierpharma@riziv-inami.fgov.be om uw gegevens als adjunct-apotheker te verifiëren.

 

Vervanger-apothekers voor een voor het publiek opengestelde apotheek moeten eerst worden geconfigureerd in CSAM door de hoofdtoegangsbeheerder (HTB) voordat ze kunnen inloggen. In de handleiding (eerst § 2.2.3.2.1 en nadien §2.2.7.1) wordt stapsgewijs beschreven hoe dit moet. Enkel titularissen en adjunct-apothekers kunnen momenteel zonder voorafgaande configuratie inloggen in het systeem. Let op: titularissen zonder Belgische nationaliteit moeten uitzonderlijk worden geconfigureerd in CSAM (handleiding § 2.2.3.2.2.).

 

Ziekenhuisapothekers in opleiding (ZAIO) kunnen het RIZIV contacteren via dossierpharma@riziv-inami.fgov.be om zich als adjunct-apotheker te laten inschrijven. Op die manier kunnen ze toegang krijgen tot Narcoreg.

 

Het instellingsnummer bestaat uit acht cijfers, namelijk uw APB-nummer en twee controlecijfers. Het instellingsnummer komt overeen met het RIZIV-nummer van de apotheek. De apotheker-titularis vindt dit nummer als volgt terug: a. meld u aan in de webapplicatie; b. klik op “Aangifte indienen”; c. het nummer naast “ID aangever” komt overeen met het instellingsnummer.

 

In zulke gevallen raadt eHealth aan dat de titularis tijdelijk wordt vervangen of dat er een co-titularis wordt benoemd om zo de toegang te kunnen verkrijgen. Dit kan via het RIZIV (dossierpharma@riziv-inami.fgov.be). Bijkomend is het via CSAM mogelijk om een co-hoofdtoegangsbeheerder (co-HTB) of toegangsbeheerder (TB) aan te stellen die ook toegang kan geven aan vervanger-apothekers. Dit geldt niet enkel voor Narcoreg, maar ook voor andere eHealth-toepassingen. Het kan interessant zijn voor apotheekketens om personen van hogerop als co-HTB of TB aan te stellen in geval van afwezigheid van de titularis. In de handleiding van CSAM wordt uitgelegd hoe co-HTB’s of TB’s kunnen worden aangesteld. De titularis zal dit als hoofdtoegangsbeheerder in orde moeten brengen.

 

U kunt een hoofdtoegangsbeheerder (HTB) aanduiden volgens de uitzonderingsprocedure. Volg hiervoor de instructies in de handleiding (§ 2.2.3.2.2.).

 

Gelieve contact op te nemen met het RIZIV via dossierpharma@riziv-inami.fgov.be met de mededeling dat u niet langer in dienst bent bij uw voormalige werkgever. Hierdoor kan het RIZIV uw gegevens in coBRHA wijzigen. Onze applicatie haalt haar gegevens immers uit coBRHA.

 

Neem contact op met het RIZIV via dossierpharma@riziv-inami.fgov.be

 

U moet zowel aankopen als verkopen (depannage van andere apotheken in dringende gevallen) of terugzendingen aan de groothandel registreren. De verkopen aan patiënten moeten niet worden geregistreerd. Opgelet: een terugzending van een verkeerde levering door de groothandel moet niet in het systeem worden geregistreerd.

 

Nee.

 

Dit wordt in het systeem ingegeven als een verkoop door de apotheek en een aankoop door de groothandel. Opgelet: het terugsturen van een verkeerde levering door de groothandel moet niet in het systeem worden geregistreerd.

 

Ja, meld dit tijdig aan het FAGG via narcotics@fagg.be, zodat wij er een verdovingscode voor kunnen creëren. Op die manier kan dit worden geregistreerd in Narcoreg.

 

Nee, geen van beide partijen moeten dit aangeven in Narcoreg. Dit verloopt nog altijd via bestelbon zoals vroeger.

 

Nee, geen van beide partijen moeten dit niet aangeven in Narcoreg. Dit verloopt nog altijd via bestelbon zoals vroeger.

 

Ja, de diergeneeskundige groothandel registreert de aankoop via Narcoreg, de veterinaire fabrikant registreert de verkoop via Narcoreg.

 

Ja, de diergeneeskundige groothandel registreert de verkoop via Narcoreg, de diergeneeskundige registreert de aankoop via Narcoreg.

 

Ja, de aankopende groothandel registreert de aankoop via Narcoreg, de verkopende groothandel registreert de verkoop via Narcoreg.