Facturatie van nationale aanvragen om wetenschappelijk-technisch advies
Hier vindt u informatie over de tarieven die in 2024 van toepassing zijn op nationale WTA-aanvragen die bij het FAGG worden ingediend:
• WTA-bijdragen;
• STA procedure for Health Products – Guidance for applicants (zie Reglementering).
De tarieven zijn van toepassing op zowel initiële aanvragen als vervolgaanvragen voor WTA's.
Aanvragers betalen geen retributie bij de indiening van hun adviesaanvraag, maar ontvangen wel een factuur die wordt verstuurd door de afdeling Budget en Beheerscontrole van het FAGG zodra de aanvraag formeel is gevalideerd. Elke betaling moet worden vergezeld van de gestructureerde mededeling die op de factuur staat, zodat de betaling aan de juiste factuur kan worden gekoppeld, zelfs als de betaling door een derde partij wordt uitgevoerd. Bij gebrek aan gestructureerde mededeling beschouwen we de factuur als onbetaald.
Over de procedure
1. De firma ontvangt elk kwartaal een factuur voor alle nationale WTA-aanvragen/aanvragen voor Simultaneous National Scientific Advice (SNSA) die in het afgelopen kwartaal zijn ingediend.
2. Op elke factuur worden de referenties van de dossiers vermeld.
3. Dat het FAGG niet met Purchase Order (PO) nummers werkt, is geen geldige reden om een factuur niet te betalen.
4. U ontvangt de factuur altijd op het opgegeven facturatieadres. Vermeld bij de indiening van de adviesaanvraag uw e-mailadres voor factureringsdoeleinden in de begeleidende brief (cover letter).
5. Hebt u een retributie verkeerdelijk betaald voor een recente adviesaanvraag?
Stuur dan een e-mail naar refund@fagg.be om een terugbetaling van de retributie te vragen.
6. Eventuele bankkosten voor betalingen uit het buitenland kunnen niet ten laste van het FAGG worden gelegd. Deze kosten zijn voor rekening van de betaler.
7. Als de aanvrager de WTA-aanvraag intrekt na validatie van de aanvraag, zal de retributie toch moeten worden betaald.
8. Als een formeel ingediende WTA-aanvraag door het FAGG ongeldig wordt verklaard aan het einde van de validatiefase van de procedure, moet de aanvrager geen retributie betalen.