Vragen en antwoorden met betrekking tot de wijzigingen in de registraties van het antibioticagebruik in SANITEL-MED en VAMREG die ingaan op 1 januari 2026

  1. Alle pluimvee: kip, kalkoen, eend, gans, struisvogel, duif, parelhoen, fazant, kwartel en patrijs. 
    Welke vogels worden bedoeld met ‘pluimvee’? :
    Definitie volgens Verordening (EU) 2016/429: vogels die worden gekweekt of in gevangenschap worden gehouden voor: 
    a) de productie van: 
         i) vlees;
        ii) eieren voor consumptie;
        iii) andere producten; 
    b) het uitzetten in het wild;
    c) het kweken van vogels die worden gebruikt voor de onder a) en b) genoemde soorten productie.
     
  2. Alle varkens (al dan niet voedselproducerend).
  3. Alle herkauwers (al dan niet voedselproducerend):
    o    alle rundachtigen;
    o    schapen, geiten, hertachtigen, kameelachtigen.
  4. Voedselproducerende konijnen (koninklijk besluit van 20 mei 2022).
  1. Paarden (al dan niet voedselproducerend).
  2. Aquacultuur voedselproducerend:
    o    Atlantische zalm, regenboogforel, goudbrasem, zeebaars, karper;
    o    andere voedselproducerende aquacultuur.

Voor meer informatie, zie VAMREG, het register voor antimicrobiële middelen voor diergeneeskundig gebruik | FAGG.

Voor het antibioticagebruik bij de diersoorten waarvoor het gebruik al voor 2026 in SANITEL-MED moest worden geregistreerd heeft de dierenarts tijd tot en met 14 januari 2026 om de antibiotica die gebruikt zijn in 2025, in Sanitel-MED te registreren.

De dierenarts kan de gegevens van 2025 ten laatste op 14 februari 2026 wijzigen.

Vanaf 15 februari 2026 worden de gegevens van het antibioticagebruik in 2025 als juist en finaal beschouwd en zullen ze wordengebruikt voor de verplichte rapportering aan Europa en voor de data-analyse, onder andere voor de benchmarkrapporten voor veehouders (bepaling van het AB-bedrijfsstatuut van 2025 zoals bepaald in het koninklijk besluit van 17 december 2024) en het BelVet-SAC rapport. 

1)    Voor de dierenarts 

De dierenarts kan het antibioticagebruik registreren tot en met de veertiende dag van de maand die volgt op het trimester waarin de geneesmiddelen werden toegediend, verschaft of voorgeschreven.

Onderstaande tabel biedt een overzicht van de deadlines voor de registratie per trimester waarbij xx moet worden vervangen door het respectievelijke jaar.

Opgelet: Voor het antibioticagebruik bij de diersoorten die in 2026 bijkomen en in SANITEL-MED moet worden geregistreerd heeft de dierenarts uitzonderlijk tijd tot en met 14 juli 2026 om de antibiotica die werden toegediend, verschaft (of voorgeschreven) in de eerste twee trimesters van 2026 in SANITEL-MED te registreren.

14 juli 2026 is de laatste dag waarop de gegevens over het antibioticagebruik in de eerste twee kwartalen van 2026 bij de bijkomende diersoorten naar SANITEL-MED kunnen worden verstuurd.

  Te registreren door de dierenarts tot en met  Te corrigeren door de dierenarts tot en met  Aanvraag voor wijziging op basis van TVD te richten aan de SANITEL-MED Helpdesk
Data van trimester 1 14.04.20xx 14.05.20xx Vanaf 15.05.20xx tot één maand na het benchmarkrapport
Data van trimester 2 14.07.20xx 14.08.20xx Vanaf 15.08.20xx tot één maand na het benchmarkrapport
Data van trimester 3 14.10.20xx 14.11.20xx Vanaf 15.11.20xx tot één maand na het benchmarkrapport
Data van trimester 4 14.01.20xx+1 14.02.20xx+1 Vanaf 15.02.20xx+1 tot één maand na het benchmarkrapport

 

2)    Voor de veehouder

De veehouder is ook verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens in SANITEL-MED en kan aan de dierenarts vragen de registratie van gegevens te verbeteren tot en met de voorlaatste dag van de maand die volgt op het trimester waarin de geneesmiddelen werden voorgeschreven, verschaft of toegediend op het bedrijf. Deze gegevens kunnen worden geconsulteerd via SANITEL-MED (met de login voor Veeportaal of met een login aangevraagd via Arsia) of, als de veehouder toegang heeft tot de derde systemen, via Bigame, AB Register of SGS. 

Onderstaande tabel biedt een overzicht van de tijd die de veehouder heeft om de gegevens in SANITEL-MED per trimester te laten corrigeren, waarbij xx moet worden vervangen door het respectievelijke jaar

  Controle van de gegevens door de veehouder Te corrigeren door de dierenarts tot en met
Data van trimester 1 15.04.20xx tot en met 29.04.20xx 14.05.20xx
Data van trimester 2 15.07.20xx tot en met 30.07.20xx 14.08.20xx
Data van trimester 3 15.10.20xx tot en met 30.10.20xx 14.11.20xx
Data van trimester 4 15.01.20xx+1 tot en met 30.01.20xx+1 14.02.20xx+1

Voor registratie in VAMREG wordt uitstel verleend tot 1 juli 2026, omdat de software van de dierenartsen en apothekers nog niet is aangepast om de gegevens over de behandelde diersoort in het Uitgaand Register bij te houden. Dit betekent dat de eerste registratie pas wordt verplicht voor de gegevens van het derde trimester met als deadline 14 oktober 2026.

Hierna zijn de dezelfde termijnen als voor SANITEL-MED van toepassing.

Anderhalve maand na het verstrijken van een trimester kan een dierenarts zelf geen wijzigingen meer doorvoeren, noch in SANITEL-MED, noch via derde systemen. Deze data worden als juist en finaal beschouwd en zullen worden gebruikt voor de benchmarkrapporteringen.
Als er uitzonderlijk toch een wijziging nodig is, kan de dierenarts een gemotiveerde aanvraag tot wijziging, met het originele toedienings- en verschaffingsdocument (TVD), indienen bij de Helpdesk Sanitel-MED. Dit kan rechtstreeks of via AB Register, Bigame of SGS.
Een maand na de datum van een benchmarkrapport worden geen wijzigingen meer aanvaard aan de gegevens die in dit rapport opgenomen zijn. 
Voor diersoorten waarvoor nog geen benchmarkrapport wordt gemaakt, kunnen wijzigingen die zijn gemotiveerd met het originele TVD worden aangevraagd tot en met drie maanden na de termijn waarin de dierenarts zelf kan corrigeren.
Dezelfde termijnen moeten worden gevolgd voor de registratie van het antibioticagebruik in VAMREG. Het is niet mogelijk om via derde systemen in VAMREG te registreren.
 

Een dierenarts die via een derde systeem het antibioticagebruik in SANITEL-MED geregistreerd heeft, kan via dit derde systeem de aanvraag tot wijziging indienen. Het is niet mogelijk om via derde systemen een wijziging in VAMREG aan te vragen.

De dieraantallen zijn afkomstig uit SANITEL, de databank van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). In principe staan ze los van de gegevens in SANITEL-MED, de databank voor het gebruik van antibiotica van het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG). De dieraantallen moeten te allen tijde correct en actueel zijn.

Als, de veehouder de dieraantallen wil wijzigen in SANITEL, bijvoorbeeld na ontvangst van een foutenrapport, kan dit volgens de normale procedures via DGZ en Arsia. Dieraantallen retrospectief aanpassen is niet mogelijk in SANITEL

In het kader van de data-analyse van het antibioticumgebruik is een retrospectieve aanpassing wel mogelijk. De Een aanvraag tot wijziging van historische dieraantallen van een bedrijf of bevestiging dat dieraantallen, die als ‘mogelijk foutief’ zijn aangegeven, toch correct zijn, moet verlopen via de Helpdesk van SANITEL-MED of via de derde systemen.

Het originele TVD is nodig om aan te tonen dat de gevraagde wijzigingen aan de hoeveelheid, diercategorie, beslagnummer, documentdatum, documenttype en documentnummer, … overeenkomen met dit TVD.
Als softwareproblemen de oorzaak zijn van laattijdig of foutief registreren, moet de aanvraag tot wijziging van gegevens die als definitief worden beschouwd, worden gemotiveerd met een verklaring van de software leverancier.

Aanvragen die niet zijn gemotiveerd met het originele TVD of met een verklaring van de software leverancier zullen niet worden aanvaard.

Aanvragen die meer dan een maand na de datum van het eerste benchmarkrapport met deze gegevens worden ingediend, zullen niet worden aanvaard.

Voor de diersoorten waarvoor benchmarking nog niet opgestart is, zullen de aanvragen die meer dan drie maanden na de termijn waarin de dierenarts zelf kan corrigeren worden ingediend, niet aanvaard worden.

Om een correcte rapportering op Europees niveau te garanderen, zullen de leeftijdscategorieën voor en jonge runderen (verschillend van vleeskalveren) als volgt worden aangepast, waarbij de codering in SANITEL-MED hetzelfde blijft.

 

BO03F Kalf (0 tot 3 maanden) Vlees
BO03M Kalf (0 tot 3 maanden) Melk
BO38F Kalf (3 tot 8 maanden) Vlees wordt Kalf (4 tot 12 maanden) Vlees
BO38M Kalf (3 tot 8 maanden) Melk wordt Kalf (4 tot 12 maanden) Melk
BO24F Jongvee Vlees (8-24 maanden) wordt Jongvee Vlees (13-24 maanden)
BO24B Jongvee Fok (8-24 maanden) wordt Jongvee Melk (13-24 maanden)

 

Opgelet! Vanaf januari 2026 worden de ‘labels’ die bij de codes horen aangepast, de codes zelf worden niet gewijzigd. Dit zorgt er voor dat de aangepaste labels ook voor oudere registraties toegepast zullen worden, houd hier rekening mee. 
Bijvoorbeeld, een dierenarts die op 8 januari 2026 het antibioticagebruik voor 25 december 2025 registreert, zal al de nieuwe labels bij de code te zien krijgen. 
Deze codes en labels worden niet gebruikt bij vleeskalveren, er verandert dus niets voor vleeskalveren.

De aandoening waarvoor het antibioticum werd toegediend, verschaft of voorgeschreven, moet worden vermeld bij de registratie volgens de lijst van 11 vooraf bepaalde algemene aandoeningen: 

 

Aandoening Diersoort
Systemische aandoeningen Alle diersoorten
Ademhalingsaandoeningen Alle diersoorten
Oogproblemen Alle diersoorten
Zenuwstoornissen Alle diersoorten
Locomotorische aandoeningen Alle diersoorten
Spijsverteringsstoornissen Alle diersoorten
Huidaandoeningen Alle diersoorten
Peri-operatieve antibacteriële behandeling Alle diersoorten
Droogzettherapie Runderen
Mastitis Alle zoogdieren, dus alle diersoorten behalve pluimvee
Urogenitale aandoeningen Alle diersoorten

 

Het gebruik van antibiotica moet worden geregistreerd op naam van de dierenarts die de antibiotica toedient, verschaft of voorschrijft (naam, voornaam en ordenummer). Registraties van antibioticagebruik op naam van rechtspersonen zullen niet meer worden aanvaard.
Laatste update op